문서고 이전 및 색인작업

기관이나 기업의 문서는 보관기간이 있습니다. 

개인정보나 대외비가 기록된 문서의 경우 특히 보안에 신경을 더 쓰는데요.

만들어진 날짜로 부터 3년 혹은 5년, 10년동안 서류를 보관해야 하지요.

전자문서나 계약서가 많이 보편화되었다고는 하지만 아직도 서류작업이 많은건 사실입니다.

매일 만들어지는 서류는 많고 그것들을 날짜, 내용에 따라 분류하고 보관하는게 여간 힘든게 아니지요.

이번에 보여드릴 현장은 모빌랙에 보관된 문서를 분류해 색인을 만들고 요청하시는 장소로 이동해 드린 곳입니다.

• 분류작업

보존할 것과 폐기할 것을 분류합니다.

보안문서의 경우 일반폐지로 버리면 안되기 때문에 섞이지 않도록 잘 분류하고 보안문서폐기절차에 따라 별도로 처리합니다.

폐기와 보존의 구분은 담당자께서 미리 표시해 주셨고 여러차례 확인을 거체 진행합니다.

보관할 서류는 박스에 밀봉해 수량을 체크합니다.

추후 다른 문서고로 이동을 위해 잠시 보관할 지정장소에 적재해 드렸습니다.

분류하고 나온 종이파일과 그외 정리할 가구는 함께 모아 폐기처리 합니다.

• 완료

많은 양의 서류중 원하는 자료를 찾기란 쉬운일이 아닙니다.

미리 서류제목과 날짜로 색인을 만들어 두면 보관기간이 경과했거나 필요한 문서를 찾을수 유용하지요. 

색인작업까지 깔끔히 도와드렸습니다.

마지막으로 폐기물과 서류가 쌓여있던 창고를 모두 정리해 드리고 문서는 지정하신 장소로 이동해 드렸습니다.