기업이나 교육기관에서는 수많은 문서를 체계적으로 보관하는 것이 필수적입니다.
오랜동안 문서가 쌓이면서 보관 공간이 부족해지고, 문서를 찾는 데 많은 시간이 소요되는 문제가 발생할 수 있습니다.
모빌랙은 이런 문제를 해결하기 위한 최적의 솔루션으로, 공간 활용도를 극대화하고, 문서를 안전하고 체계적으로 보관할 수 있도록 도와주죠.
하지만 모빌랙도 시간이 지나면 낡거나 비효율적인 구조로 인해 교체가 필요할 수 있습니다.
이번 강원도 양양 현장은 기존 모빌랙을 해체하고, 새로운 모빌랙을 설치하면서 체계적인 서류 정리를 함께 진행했습니다. 이를 통해 더욱 효율적인 업무 환경을 조성하고 문서 관리의 편리성을 높일 수 있었습니다.
그럼 현장을 함께 보실까요?
1️⃣현장보양과 정리
언제나 처럼 작업전 현장 보양후 주변 환경 정리로 안전하게 일을 진행할 수 있도록 준비합니다.
2️⃣모빌랙 문서정리 및 이동
철거를 위해 문서를 모두 이동합니다. 보관용 바구니에 문서번호를 맞춰 옮겨 담아 줍니다. 테이프를 사용해 문서번호를 기입하고 순서대로 적재하고 이동하면 차후 재정리에 편리합니다.
3️⃣모빌랙 철거 및 설치
폐기할 모빌랙은 철거하고 새로운 설치를 위해 레일을 깔아줍니다.
이번 현장은 효율적인 동선과 관리를 위해 배치를 변경해 주었습니다. 세로형에서 가로형 배치로 변경해 주어 좀 더 많은 문서를 보관하고 관리가 편해졌습니다.
4️⃣문서 재배치 정리
새로 설치된 모빌랙에 문서를 재배치합니다.
보관기간이 경과한 문서와 필요없는 문서는 폐기하고 남은 문서와 새로운 문서는 다시 색인 작업을 진행후 제자리를 잡아줍니다.
모빌랙 교체 및 문서 이전은 단순한 작업이 아닙니다. 체계적인 계획과 전문적인 기술이 필요하며, 잘못된 작업은 문서 손상이나 혼란을 초래할 수 있습니다.
문서 보관 공간이 부족하거나 모빌랙이 낡아 교체가 필요하신가요?
전화 또는 견적신청서를 남겨 주시면 빠르고 친절하게 상담해 드리겠습니다.
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