부산 관공서 모빌랙 추가설치 및 문서이관 작업


관공서 문서보관, 어떻게 관리하고 계신가요? 

공공기관에서는 방대한 양의 행정문서를 체계적으로 보관해야 합니다. 하지만 공간은 한정되어 있고, 기존 문서보관 시스템만으로는 수요를 감당하기 어렵죠. 

이번 3월, 부산 지역의 한 구청에서는 이러한 문제를 해결하기 위해 모빌랙 추가설치와 문서이전 작업을 진행했습니다.

오늘은 관공서에서의 효울적인 문서보관 방식과 이번 작업 사례를 통해 꼭 알아야 할 문서이전의 핵심포인트를 소개합니다.

문서이전, 그냥 옮기면 될까요?

공공기관 문서의 경우 다음 사항을 고려해야 합니다.

1.보안성 확보

기밀문서, 개인정보가 포함된 자료는 운송중에도 외부노출이 없어야 합니다.

2.분류체계 유지

이전 후에도 원래의 정리 체계를 유지해야 혼선이 발생하지 않습니다.

3.작업 스케줄 최소화

관공서의 업무에 지장이 없도록 야간 또는 주말작업으로 조율해야 합니다.

사례개요

장소: 부산관내 구청

일시:3월중

작업내용

1.기존 문서보관실내 모빌랙 1단 추가설치(7단)

2.모빌랙 문서 지정장소로 이전 및 원복작업

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