사무가구 이전 및 재배치 현장

이번 현장은 부산시 금정구에 위치한 초등학교에서 사용하던 책상과 의자, 캐비닛, 각종 사무집기를 부산 사하구에 있는 도서관으로 안전하게 이전하고, 도서관 환경에 맞게 재배치한 프로젝트입니다. 기존 학교 시설에서 쓰이던 가구를 다른 지역의 공공도서관에서 다시 활용하는 작업이었기 때문에, 단순 운반을 넘어 도서관 특성에 맞춘 레이아웃까지 고려한 이전이 필요했습니다.

 

1. 차량 및 자재 구성 – 장거리 이전을 고려한 준비

금정구 초등학교에서 사하구 도서관까지는 차량 이동 거리도 있고, 상·하차 환경이 서로 다른 만큼 3.5톤 차량 1대와 사다리차 1대를 투입해 작업 효율과 안전을 동시에 확보했습니다. 사전에 학교와 도서관 양측의 차량 진입 가능 구간과 하역 위치를 확인한 뒤, 반출 동선과 반입 동선을 각각 설계하여 불필요한 대기시간과 동선 교차를 줄였습니다.

 

포장 및 보양을 위해 투입된 주요 자재는 보호랩, 에어롤, 아크릴 판, 철판입니다. 책상 상판과 모서리, 의자 등받이와 팔걸이, 캐비닛 문과 손잡이 부위에는 보호랩을 먼저 감고, 충격이 집중될 수 있는 부분에는 에어롤을 한 번 더 감아 장거리 이동 중에도 파손과 스크래치를 최소화했습니다.

2. 금정구 초등학교 내 반출 작업

금정구 초등학교에서는 교실과 일부 특별실에 분산되어 있던 책상·의자·캐비닛·사무집기를 먼저 교실별로 정리한 뒤, 반출 동선에 맞춰 순차적으로 이동했습니다. 학생들이 사용하는 공간인 만큼, 수업에 지장을 주지 않도록 통로 확보와 소음 최소화에 신경을 썼습니다.

출입구 단차와 복도 구간에는 아크릴 판과 철판을 활용해 임시 동선을 마련했습니다. 카트와 핸드자키가 반복적으로 지나가는 구간에 아크릴·철판을 깔아 바닥 마감재를 보호하고, 문턱이나 레벨 차이로 인한 걸림을 줄였습니다. 상층부에서 반출해야 하는 일부 가구는 사다리차를 활용해 계단 이용을 최소화함으로써 작업자의 안전과 시간을 모두 확보했습니다.

 

3. 사하구 도서관 반입 및 공간 재배치

사하구 도서관에 도착한 후에는 먼저 기존 동선을 파악하고, 학교에서 이전해 온 가구를 배치할 구역을 확정했습니다. 도서관 담당자와 협의하여 열람석 구역, 그룹 학습 공간, 업무용 집기 구역을 구분하고, 각 존의 용도에 맞게 책상과 의자를 나누어 배치했습니다.

열람석으로 사용하는 구역에는 책상과 의자를 규칙적으로 배열해 이용자가 앉았을 때 시야가 안정적으로 확보되도록 했고, 그룹 학습 공간에는 여럿이 둘러앉기 좋은 형태로 테이블을 배치했습니다. 캐비닛과 서랍장 등 업무용 사무가구는 도서관 내부 동선에 방해되지 않는 벽면 위주로 배치하여, 자료 보관과 출입 동선을 모두 고려한 레이아웃을 구성했습니다.

 

특히, 도서관 특성상 통로 폭과 비상구 동선이 중요하기 때문에 출입구와 중앙 통로는 최대한 비워 두고, 이동량이 많은 구역에는 가구를 두지 않도록 조정했습니다. 초등학교에서 사용하던 가구를 그대로 활용하면서도, 도서관 이용자 입장에서 편안하고 안전한 동선이 나오도록 간격과 배치 방향을 여러 차례 수정·보완했습니다.

4. 마무리 점검 및 현장 정리

가구 배치가 완료된 후에는 책상 수평 상태, 의자 흔들림 여부, 캐비닛 문 여닫힘 상태를 하나씩 확인하고, 이동 과정에서 발생한 스크래치나 손상 여부를 점검했습니다. 포장에 사용했던 보호랩과 에어롤, 비닐 등 포장재는 모두 회수하여 도서관 이용에 지장이 없도록 현장을 정리했습니다.

마지막으로 도서관 담당자와 함께 주요 구역을 돌며 실제로 앉아 보고, 통로를 걸어보면서 동선과 배치 상태를 최종 확인했습니다. 필요하다고 요청된 일부 구역은 현장에서 바로 재조정해, 도서관 운영 방식에 맞춘 최종 레이아웃을 확정했습니다.

5. 기존 가구를 활용한 도서공간 재구성의 장점

이번 부산시 금정구 초등학교에서 사하구 도서관으로의 사무가구 이전 및 재배치 현장은, 기존 학교에서 사용하던 가구를 그대로 활용하면서도 새로운 도서공간을 구축한 사례입니다. 신규 가구를 대량 구매하지 않고도, 안전한 포장·운송과 공간에 맞는 재배치만으로 충분히 쾌적한 열람·학습 환경을 만들 수 있다는 점에서 의미가 있습니다.

학교와 공공기관, 도서관 간 가구 이전을 계획하실 때, 단순 운반이 아닌 동선 설계, 보양 계획, 최종 배치까지 포함한 전문 이전을 함께 검토하시면 예산 절감과 공간 활용이라는 두 가지 목표를 동시에 달성하실 수 있습니다.