나에게 맞는 상황별 문서파쇄 방식 3가지

요즘은 과거보다 정보보호에 대한 인식과 중요성이 높아져 대부분의 업체에서 개인정보나 회사기밀의 경우 문서파쇄 서비스를 이용하고 있습니다.

업체도 다양하고 서비스방식도 다양하다 보니 그래도 아직은 처음 이용하시는 분들은 낯설어 하고 어려워하는 부분이 있습니다.

그래서 우리 회사 상황에 맞는 문서파쇄방식 3가지를 추천해드리는 시간을 가져볼까 합니다.

1. 현장파쇄

가장 익숙한 방식이죠. 현장에 보안문서파쇄차량이 방문에서 문서를 수거한 후 바로 작업하는 방식입니다.

내 앞에서 바로 한다는 장점이 있어서 많은 분들이 애용했던 서비스인데 최근에는 환경문제(공회전금지)와 소음, 분진 등의 문제로 점점 축소되고 있는 추세입니다.

바로 작업한다는 장점이 있는 반면 차로 하다 보니 작업량이 제한적이고 딱 원하는 일시에 이용이 어려울 때도 있습니다.

아무래도 순차적으로 일정을 돌다 보니 딱 맞추기가 어렵습니다.

*주차장소 확보나 소음으로 인한 민원문제는 고객사에서 해결해 주셔야 합니다.

2. 입고파쇄

서류들을 포장 후 탑차에 실어 운송한 다음 입고센터에서 파쇄하는 방식입니다.

현장파쇄와 달리 소음도 없고 장시간 대형차량을 주차할 필요도 없습니다. 싣고서 바로 이동하면 되기 때문이죠.

장소나 시간적 제약은 적지만 바로 작업이 되는 것이 아니라 운송 후 파쇄가 진행된다는 단점도 있습니다.

저희는 파쇄증명서를 제공해드림으로 그 부분에 대한 우려를 일정부분 해소시켜드리고 있습니다.

3. 정기파쇄(콘솔)

대부분의 고객사에서는 1년에 1~2번정도 서비스를 이용하는데 보험사, 금융사, 은행처럼 고객개인정보를 많이 다루는 회사의 경우에는 월마다 나오는 서류들이 많습니다.

또 이러한 고객정보는 오래 가지고 있는 것보다는 빠르게 파기하는 것이 안전하죠.

이런 고객사를 위해 문서보관함을 사무실에 설치해드린 후 월마다 정기적으로 정해진 날짜에 방문하여 수거/파쇄해드리는 서비스를 제공해드리고 있는데요.

연간계약을 맺고 정기적으로 이용하는 대신 저렴한 비용에 서비스를 제공해드리고 있기 때문에 많은 고객사 담당자님들께서 만족해하고 계신 서비스입니다.

또한 필요할 때마다 업체를 찾고 부르고 계산하고 할 필요가 없어서 업무 효율성도 좋아진다는 장점이 있습니다.

4. 특수파쇄

지금까지 문서파쇄방식 3가지를 알려드렸는데요.

최근에는 전자문서를 많이 사용하다보니 하드디스크, SSD와 같은 저장매체에 대한 파쇄문의를 주시는 고객님들도 많습니다.

이러한 전자문서는 하드디스크파쇄 전용차량을 통해 작업해야 합니다.

종이와는 별개라는 점 기억해주세요!

예전에는 소각해버리는 경우도 많았는데 해당 방법은 환경오염도 심하고 정보유출가능성도 높습니다.

특히나 관할 지자체의 허가없이 소각하는 경우에는 과태가 청구될 수도 있으니 주의하세요!

신속하고 안전한 문서파쇄 서비스를 원하신다면 저희에게 연락주세요!