사무실 보관이사 시 체크해야 할 7가지 사항들

요즘에는 입주날짜가 맞지 않아서 내부 리모델링 공사로 보관이사를 하는 분들이 정말 많아졌는데요.

기업도 개인과 마찬가지로 사무실 보관이사를 하는 경우가 종종 있습니다.

아무래도 일반 이사보다는 결정해야 할 것도 신경 써야 할 것도 더 많아서 어려워하시는 분들이 많은데요.

오늘은 사무실 보관이사 시 체크해야 할 7가지 사항들에 대해 알려드리도록 하겠습니다!

1. 임시 사무공간 결정

텀이 발생하는 기간 동안 어디에서 업무를 볼 지 결정해야 합니다.

크게 3가지 정도의 방법이 있는데

첫번째는 직원들에게 휴가를 주고 해당기간 동안은 업무활동을 잠시 멈추는 것입니다.

보통 1주일이하의 짧은 기간인 경우에 이렇게 하는 곳들이 있습니다.

두번째는 재택근무입니다. 따로 임대공간을 얻을 필요없이 근무를 이어 나갈 수 있다는 장점이 있습니다.

세번째는 공유오피스입니다. 꼭 필요한 PC와 개인물품만 공유오피스로 옮겨서 사용한 후 전체 이사를 하는 방식입니다.

1주일이상 텀이 발생한다면 이방식을 택하는 회사들이 많습니다.

그 외에도 단기간 사무실임대를 하는 상황도 있는데 이런 경우는 잘 없습니다. 텀도 길고 조건에 맞는 곳도 구해져야 해서 쉽지 않습니다^^

2. 버리는 물건 정리

새 사무실 크기가 기존과 동일하거나 더 크다면 상관없지만 작다면 모든 물건을 들고 갈 수 없는 상황이 발생합니다.

이때는 어떤 물건을 버리고 갈지 결정해야 합니다.

또한 차에 싣고 운송하는 것과 창고에 보관하는 것은 물량에 따른 비용이 발생하기 때문에 불필요한 짐은 1차 이사를 하면서 미리 버리는 것이 좋습니다.

그게 돈도 아끼고 시간도 아끼는 방법입니다.

*보안을 위해 불필요한 문서는 모두 파쇄하는 것을 추천드립니다.

3. 예산 확보

사무실 보관이사는 일반적인 사무실이전보다 비용이 2배는 든다고 봐주시면 됩니다.

1차 작업 – 보관 - 2차작업으로 이어지기 때문인데요.

하루에 작업할 걸 이틀 간 작업해야 하고 보관하는 비용도 발생하기 때문입니다.

그래서 일반적인 이사보다는 더 많은 예산을 확보해둘 필요가 있습니다.

*물량이 많은 경우에는 좀 더 효율적인 작업이 가능해서 2배까지는 차이가 나지 않습니다.

4. 보관방법 확인

내 짐을 어느 정도의 컨디션으로 관리할지에 따라 포장방법과 창고종류가 달라집니다.

제품변형이나 좀 더러워져도 상관없다면 포장없이 일반 창고나 컨테이너를 이용하면 됩니다.

고가의 가구가 있거나 다시 깔끔한 상태로 사용해야 한다면 포장 후 프리미엄 창고를 이용하는 것이 좋습니다.

예를 들면 항온항습이 되는 저희 창고를 이용한다면 최상의 컨디션에 보관이 가능합니다.

* 직원들이 사용하는 사무집기까지 포장하는 경우는 잘 없고 임원집기와 좀 더 하면 공용가구까지는 포장합니다.

5. 보관 후 청소

기본적으로 장비류는 분해 없이 통으로 움직이는 것이 좋은데 간혹 부피가 크거나 특수한 모양이라 분해해서 옮겨야 할 때가 있습니다.

단순 분해면 상관없지만 사용에 영향을 끼치는 부분이라면 기본적으로 제조사나 유지보수업체에 연락하여 분해설치를 받는 것이 좋습니다.

하지만 유지보수 서비스를 받을 수 없거나 터무니없이 비싼 금액을 요구하는 경우도 많은데요.

이때는 해당 작업이 가능한 이사업체가 있는지 확인해주시면 좋습니다.

6. 보험

아무래도 회사 물건을 다른 곳에 맡기는 것에 대해 걱정이 들 수 밖에 없는데요.

일반적인 운송에 관한 적재물보상외에 영업배상책임보험이나 화재보상보험에 가입되어 있는 지 확인해주세요.

많은 양의 회사자산을 맡기는 만큼 안전한 보증보험은 필수 입니다.

7. 통합서비스를 제공하는 업체 고르기

이사도 보관도 청소도 집기폐기도 문서파쇄도 다 따로 업체를 고르고 맡기면 일정도 꼬이고 업무도 매우 비효율적으로 진행될 수밖에 없습니다.

가능하면 모든 서비스를 통합적으로 제공하는 업체를 선정하시기를 권해드립니다.

그래서 나중에 물품분실이나 파손 등 문제가 발생할 시 책임소재를 가리기도 좋고 A/S도 원활하게 받을 수 있습니다.

물론 경상도 지역에서 이 모든게 가능한 곳은 바로 일사천리시스템 부산점입니다^^